Gebruikers importeren/bijwerken

Deze handleiding is bedoeld voor beheerders die nieuwe gebruikers in bulk willen importeren of bestaande gebruikers willen bijwerken in het Admin-paneel.

1. Log in op het Admin-paneel

   • Ga naar het Admin-paneel via admin.cosafe.com.

2. Ga naar het tabblad Gebruikers

   • Klik op "Users" in het linkermenu.

3. Open de importfunctie

   • Klik op de drie puntjes rechts van de gele knop "Add User".
   • Selecteer "Import/Update Users" in het uitklapmenu.

4. Selecteer het doelaccount

   • Kies het account of subaccount waar de gebruikers worden geïmporteerd.

5. Wijs gebruikers toe aan groepen (optioneel)

   • Selecteer desgewenst een groep waaraan de nieuwe gebruikers worden toegevoegd.

6. Download onze sjabloon

   • Scroll naar beneden en klik op "Download template".
   waarschuwing

   Houd alle kolommen in de sjabloon en zorg ervoor dat er geen extra spaties of tekens staan in de velden die je invult.

   Verplichte velden

   Veld	Verplicht	Opmerkingen
   Id	✅	Behoud deze kolom — het moet de eerste kolom zijn. Als je een lijst van bestaande gebruikers hebt geëxporteerd, bevat dit veld hun unieke ID. Laat dit veld leeg voor nieuwe gebruikers.
   Full Name	✅
   Email	✅
   PhoneNumber1	❌
   PhoneNumber2	❌
   Title	❌

7. Kies de importmethode

Optie 1 — Bestand uploaden

1. Klik op Upload en selecteer je bestand.
2. Klik op Next.
3. Preview — controleer of alle rijen er correct uitzien voordat je importeert. Beweeg de muis over het pictogram links van de Id van een gebruiker voor statusdetails:
   • 🟢 User with a new email — wordt aangemaakt.
   • 🟡 Existing user updated — wordt bijgewerkt.
   • 🔴 Error — toont het specifieke foutbericht.
4. Klik op Import/Update en bevestig door de instructies op het scherm te volgen.

Optie 2 — Kopiëren en plakken vanuit een bestand

1. Kopieer je gegevens uit het spreadsheet — neem altijd de kolommen Id, Full Name en Email op. Kopieer ook PhoneNumber1, PhoneNumber2 en Title als je daar gegevens in hebt. Maximaal 100 rijen tegelijk.
2. Plak je gegevens in het tekstveld op het importscherm.
3. Klik op Next.
4. Preview — controleer of alle rijen er correct uitzien voordat je importeert. Beweeg de muis over het pictogram links van de Id van een gebruiker voor statusdetails:
   • 🟢 User with a new email — wordt aangemaakt.
   • 🟡 Existing user updated — wordt bijgewerkt.
   • 🔴 Error — toont het specifieke foutbericht.
5. Klik op Import/Update en bevestig door de instructies op het scherm te volgen.

---