Gebruikers exporteren
Deze handleiding is bedoeld voor beheerders die de gebruikers van hun organisatie willen exporteren naar een Excel-bestand.
Je kunt alle gebruikers in je organisatie exporteren naar een Excel-bestand — handig om een overzicht te krijgen, je gebruikerslijst te controleren of het bestand te gebruiken als uitgangspunt voor het importeren of bijwerken van gebruikers in bulk.
Instructies
-
Log in op het Admin panel
- Ga naar het Admin panel op admin.cosafe.com.
-
Ga naar Users
- Klik op "Users" in het menu aan de linkerkant.
-
Open het exportmenu
- Klik op de drie puntjes (⋯) rechtsboven op de pagina.
- Selecteer "Export users" in het dropdownmenu dat verschijnt.
-
Selecteer account of subaccount
- Er verschijnt een dialoogvenster met een lijst van beschikbare accounts en subaccounts.
- Selecteer de account(s) waarvan je gebruikers wilt exporteren — je kunt er een of meerdere selecteren.
-
Exporteer het bestand
- Klik op de knop "Export" om je selectie te bevestigen.
- Het bestand Users.xlsx wordt automatisch gedownload naar je apparaat.
-
Open het bestand
- Open het gedownloade bestand in een spreadsheet-applicatie zoals Microsoft Excel of Google Sheets.
Wat het bestand bevat
Het geëxporteerde bestand bevat de volgende kolommen:
| Kolom | Beschrijving |
|---|---|
Id | Het interne ID van de gebruiker in Cosafe. |
Name | Volledige naam. |
Email | E-mailadres. |
PhoneNumber1 | Primair telefoonnummer. |
PhoneNumber2 | Secundair telefoonnummer (leeg als niet ingesteld). |
Title | Functietitel. |
Groups | Groepen waartoe de gebruiker behoort (komma-gescheiden). |
Status | Active of Inactive. |
Alarm tests | Status van de alarmtest (bijv. Worked, Failed, Not Tested, Status missing). |