Hur du exporterar användare
Du kan exportera alla användare i din organisation till en Excel-fil — användbart för att få en överblick, granska din användarlista eller använda filen som utgångspunkt när du importerar eller uppdaterar användare i grupp.
Instruktioner
-
Logga in i Admin-panelen
- Gå till Admin-panelen på admin.cosafe.com.
-
Gå till Användare
- Klicka på "Användare" i menyn till vänster.
-
Öppna exportmenyn
- Klicka på de tre prickarna (⋯) i det övre högra hörnet av sidan.
- Välj "Exportera användare" i rullgardinsmenyn som visas.
-
Välj konto eller underkonto
- En dialogruta visas med en lista över tillgängliga konton och underkonton.
- Välj det eller de konton du vill exportera användare från — du kan välja ett eller flera.
-
Exportera filen
- Klicka på knappen "Exportera" för att bekräfta ditt val.
- Filen Users.xlsx laddas ner automatiskt till din enhet.
-
Öppna filen
- Öppna den nedladdade filen i ett kalkylprogram som Microsoft Excel eller Google Sheets.
Vad filen innehåller
Den exporterade filen innehåller följande kolumner:
| Kolumn | Beskrivning |
|---|---|
Id | Användarens interna ID i Cosafe |
Name | Fullständigt namn |
Email | E-postadress |
PhoneNumber1 | Primärt telefonnummer |
PhoneNumber2 | Sekundärt telefonnummer (tomt om det inte är angivet) |
Title | Yrkestitel |
Groups | Grupper som användaren tillhör (kommaseparerade) |
Status | Active eller Inactive |
Alarm tests | Status för larmtest (t.ex. Worked, Failed, Not Tested, Status missing) |