Ga naar hoofdinhoud

Cosafe Support Center


Gebruikers uitnodigen

Deze handleiding is bedoeld voor beheerders die gebruikers willen uitnodigen voor Cosafe of uitnodigingen opnieuw willen versturen naar gebruikers die hun account nog niet hebben geactiveerd.

De pagina Gebruikers in het Admin panel is verdeeld in twee tabbladen: Enrolled users (personen die succesvol zijn toegetreden) en Users pending enrollment (personen die hun account nog niet hebben geactiveerd). Al het uitnodigingswerk gebeurt op het tabblad Users pending enrollment, waar je met filters de lijst kunt beperken op status.

Nodig gebruikers uit die nog nooit zijn uitgenodigd​

  1. Log in op het Admin panel

  2. Navigeer naar het gedeelte Users

    • Klik op het tabblad "Users" in het linkermenu.

  3. Open het tabblad "Users pending enrollment"

    • Op dit tabblad staan alle gebruikers die hun account nog niet hebben geactiveerd.
    • Klik op Filters en selecteer "Not invited" in het filter-uitklapmenu om alleen gebruikers weer te geven die nog nooit een uitnodiging hebben ontvangen.

  4. Selecteer gebruikers om uit te nodigen

    • Vink het vakje aan naast de naam of namen van de gebruiker(s) die je wilt uitnodigen.

  5. Verstuur de uitnodiging

    • Klik op de knop "Invite users (N)" in de werkbalk (N = het aantal geselecteerde gebruikers).
    • De geselecteerde gebruikers ontvangen een e-mailuitnodiging om deel te nemen aan het platform.

Verstuur opnieuw een uitnodiging naar gebruikers die nog niet zijn ingelogd​

Als een gebruiker eerder is uitgenodigd maar nog niet is ingelogd, of als de uitnodigingslink is verlopen, kun je de uitnodiging opnieuw versturen via het tabblad "Users pending enrollment":

  1. Ga naar het tabblad "Users pending enrollment" op de pagina Users.

  2. Pas het filter "Invited" toe om gebruikers te vinden die een uitnodiging hebben ontvangen maar nog niet zijn ingelogd, of het filter "Expired" om gebruikers te vinden van wie de uitnodigingslink is verlopen.

  3. Vink het vakje aan naast de gebruiker(s) aan wie je opnieuw een uitnodiging wilt versturen.

  4. Klik op de knop "Invite users (N)" in de werkbalk.

    • De geselecteerde gebruikers ontvangen een nieuwe e-mailuitnodiging. De uitnodigingslink is 30 dagen geldig.
notitie

Door het tabblad "Users pending enrollment" regelmatig te controleren — en de filters "Not invited", "Invited" en "Expired" te bekijken — zorg je ervoor dat alle gebruikers toegang hebben tot Cosafe.

SCIM-gebruikers en automatische uitnodigingen​

Als je organisatie SCIM gebruikt om gebruikers te provisioneren, kun je kiezen of nieuw geprovisioneerde gebruikers automatisch een welkomstmail ontvangen.

Ga in het Admin panel naar Account → Integrations. Wanneer SCIM is ingeschakeld, is er een schakelaar automatic welcome emails beschikbaar:

  • Aan: elke gebruiker die via SCIM wordt aangemaakt, ontvangt automatisch een welkomstmail met uitnodiging. Handmatige uitnodigingen zijn niet nodig.
  • Uit: SCIM-gebruikers worden aangemaakt en geactiveerd, maar er wordt geen e-mail verzonden. Je kunt ze nog steeds handmatig uitnodigen via de bovenstaande stappen op het tabblad "Users pending enrollment".