Siirry pääsisältöön

Cosafe Support Center


Kuinka määrittää Cosafe-käyttäjät jaetuille laitteille

Varoitus

This translation has not been approved yet, read in English to be sure you get an accurate article.

Monet organisaatiot käyttävät jaettuja laitteita, joihin niiden täytyy asentaa Cosafe — esimerkiksi tabletti kokoushuoneessa, osaston puhelimet, joita kierrätetään sen mukaan, kuka on töissä, tai laitteet, joita vuoroissa työskentelevät työntekijät jakavat. Alla kerromme, miten Cosafe määritetään jaetuille laitteille.

1. Luo erillinen sähköpostiosoite jokaiselle laitteelle​

Luo yksi sähköpostiosoite kutakin laitetta kohden, johon haluat asentaa Cosafen.

  • Sähköpostiosoitteen tulisi selvästi kuvastaa laitetta tai roolia, jota se edustaa (esim. yellowdepartment1@yourcompany.com, yellowdepartment2@yourcompany.com).
  • Jokaisen sähköpostiosoitteen on oltava yksilöllinen. Jos samaa osoitetta käytetään useissa laitteissa, järjestelmä tulkitsee ne samaksi käyttäjäksi — kun yksi laite lähettää hälytyksen, muut pysyvät hiljaa, koska ne tulkitsevat hälytyksen itsensä jo lähettämäksi.
Sähköpostialiakset

Jos organisaatiosi tukee sähköpostialiaksia, tarvitset vain yhden jaetun postilaatikon. IT-osastosi voi luoda useita aliaksia, jotka kaikki välittyvät samaan yhteiseen postilaatikkoon. Tämä yksinkertaistaa postilaatikon hallintaa ja säilyttää samalla jokaisen laitteen yksilöllisesti tunnistettavana Cosafessa.

2. Määritä yhteinen postilaatikko​

Ohjaa kaikki laitteiden sähköpostiosoitteet yhteen jaettuun postilaatikkoon, jotta sinun tarvitsee seurata vain yhtä paikkaa saapuvien Cosafe-sähköpostien, kuten kutsulinkkien ja salasanan palautusten, varalta.

huomautus

Sähköpostin edelleenlähetyksen tai aliasten määrittäminen vaatii yleensä IT-tukea. Ota yhteyttä IT-osastoosi, jos tarvitset apua tässä vaiheessa. He voivat joko luoda erilliset sähköpostitilit, jotka välittyvät jaettuun postilaatikkoon, tai määrittää aliakset yhden osoitteen alle — kumpikin tapa toimii Cosafen kanssa.

3. Luo käyttäjät Admin-paneelissa​

Kirjaudu osoitteeseen admin.cosafe.com ja luo yksi käyttäjä laitetta kohden käyttäen juuri luomiasi sähköpostiosoitteita. Varmista, että Cosafeen syöttämäsi sähköpostiosoitteet täsmäävät täsmälleen.

4. Kutsu uudet käyttäjät​

Lähetä kutsut kaikille uusille laitekäyttäjille Admin-paneelin kautta.

5. Määritä tilin kirjautumistiedot​

Kaikki kutsusähköpostit saapuvat yhteiseen postilaatikkoosi. Luo salasana kullekin uudelle käyttäjälle ja jaa kirjautumistiedot kustakin laitteesta vastaavalle henkilöstölle.

6. Varmista, että hälytykset toimivat​

Kun kaikki on määritetty, varmista, että jokainen laite vastaanottaa hälytykset ja ilmoitukset oikein.

  1. Avaa Cosafe-sovellus laitteella.
  2. Valitse valikosta Test your alarm.
  3. Varmista, että hälytys soi oikein.

Katso Cosafe-hälytyksen testaaminen saadaksesi lisätietoja.

Jos itsetesti epäonnistuu, seuraa asiaankuuluvaa vianmääritysartikkelia:

Jaetut laitteesi on nyt määritetty ja toimivat aivan kuten mikä tahansa henkilökohtainen laite, johon Cosafe-sovellus on asennettu.