This translation has not been reviewed yet and may contain errors. Read the English version for the official article.
Kuinka määrittää Cosafe-käyttäjät jaetuille laitteille
Tämä opas on tarkoitettu järjestelmänvalvojille, joiden täytyy asentaa Cosafe useiden käyttäjien jakamille laitteille.
Monissa organisaatioissa käytetään jaettuja laitteita, joihin Cosafe on asennettava — esimerkiksi tabletti kokoushuoneessa, osaston puhelimet, jotka kiertävät työvuoron mukaan, tai laitteet, joita vuorotyössä olevat työntekijät jakavat keskenään. Alla kerromme, kuinka Cosafe määritetään jaetuille laitteille.
1. Luo oma sähköpostiosoite jokaiselle laitteelle
Luo yksi sähköpostiosoite jokaista laitetta kohden, johon haluat asentaa Cosafen.
- Sähköpostiosoitteen tulisi selkeästi kuvastaa laitetta tai roolia, jota se edustaa (esim.
keltainenosasto1@yrityksesi.com,keltainenosasto2@yrityksesi.com). - Jokaisen sähköpostiosoitteen on oltava yksilöllinen. Jos samaa osoitetta käytetään useilla laitteilla, järjestelmä tulkitsee ne samaksi käyttäjäksi — kun yksi laite lähettää hälytyksen, muut pysyvät hiljaa, koska ne tulkitsevat hälytyksen jo itse lähettämäkseen.
Jos organisaatiosi tukee sähköpostialiaksia, tarvitset vain yhden jaetun postilaatikon. IT-osastosi voi luoda useita aliaksia, jotka kaikki välittävät viestit samaan yhteiseen postilaatikkoon. Tämä yksinkertaistaa postilaatikon hallintaa ja pitää samalla jokaisen laitteen yksilöllisesti tunnistettavana Cosafessa.
2. Määritä yhteinen postilaatikko
Ohjaa kaikki laitteiden sähköpostiosoitteet yhteen jaettuun postilaatikkoon, jotta sinun tarvitsee seurata vain yhtä paikkaa saapuvien Cosafe-sähköpostien, kuten kutsulinkkien ja salasanan nollausten, osalta.
Sähköpostin edelleenlähetyksen tai aliasten määrittäminen vaatii yleensä IT-tukea. Ota yhteyttä IT-osastoosi, jos tarvitset apua tässä vaiheessa. He voivat joko luoda erilliset sähköpostitilit, jotka välittävät viestit jaettuun postilaatikkoon, tai määrittää aliakset yhden osoitteen alle — molemmat tavat toimivat Cosafen kanssa.
3. Luo käyttäjät Admin-paneelissa
Kirjaudu osoitteeseen admin.cosafe.com ja luo yksi käyttäjä jokaista laitetta kohden käyttämällä juuri luomiasi sähköpostiosoitteita. Varmista, että Cosafeen syöttämäsi sähköpostiosoitteet vastaavat täsmälleen aiemmin luotuja.
- Katso Kuinka lisätä käyttäjiä manuaalisesti yksityiskohtaisia ohjeita varten.
4. Kutsu uudet käyttäjät
Lähetä kutsut kaikille uusille laitekäyttäjille Admin-paneelin kautta.
- Katso Kuinka kutsua käyttäjiä yksityiskohtaisia ohjeita varten.
5. Määritä tilin kirjautumistiedot
Kaikki kutsusähköpostit saapuvat yhteiseen postilaatikkoosi. Luo salasana jokaiselle uudelle käyttäjälle ja jaa kirjautumistiedot niille henkilöille, jotka vastaavat kustakin laitteesta.
6. Varmista, että hälytykset toimivat
Kun kaikki on määritetty, varmista, että jokainen laite vastaanottaa hälytykset ja ilmoitukset oikein.
- Avaa Cosafe-sovellus laitteessa.
- Napauta valikossa Testaa hälytys (Test your alarm).
- Varmista, että hälytys soi oikein.
Katso lisätietoja artikkelista Cosafe-hälytyksen testaaminen.
Jos hälytyksen testaus epäonnistuu, seuraa asianmukaista vianmääritysartikkelia:
Jaetut laitteesi on nyt määritetty ja ne toimivat aivan kuten mikä tahansa henkilökohtainen laite, johon Cosafe-sovellus on asennettu.