Introdução
Manter uma abordagem estruturada para segurança e gerenciamento de crises é essencial para qualquer organização. A plataforma Cosafe oferece uma solução abrangente para agilizar esses processos. Este guia fornece aos administradores um ciclo anual recomendado para garantir que todos os aspectos da plataforma Cosafe sejam efetivamente utilizados e mantidos ao longo do ano.
Visão geral do ciclo anual
O cronograma a seguir descreve as principais atividades e pontos de verificação para que os administradores gerenciem a plataforma Cosafe com eficiência:
Janeiro - Fevereiro
- Revise a atividade do usuário e remova usuários que não trabalham mais na organização.
- Certifique-se de que todos os usuários estejam atribuídos aos grupos corretos.
- Revise e verifique a composição da equipe de gerenciamento de crise.
- Revise suas configurações de alarme e grupos pré-selecionados.
- Atualize e revise suas listas de verificação
- Lembre os usuários de atualizar seus aplicativos Cosafe para as versões mais recentes.
Março - Abril
- Planejar e conduzir um exercício anual no Cosafe.
- Teste o sistema de alarme e incentive todos os usuários a participar.
- Confira os últimos lançamentos da Cosafe e informe os usuários sobre quaisquer atualizações importantes.
Maio - Junho
- Limpe e atualize a lista de usuários com base na atividade.
- Revise as afiliações e permissões do grupo.
- Lembre os usuários de atualizar seus aplicativos Cosafe antes do verão.
Setembro - Outubro
- Peça aos usuários para testar o alarme em seus dispositivos.
- Confira os últimos lançamentos da Cosafe e identifique quaisquer atualizações importantes.
- Certifique-se de que todos os usuários estejam agrupados corretamente e que não haja contas antigas restantes.
- Atualize e revise suas listas de verificação
- Revise suas configurações de alarme e grupos pré-selecionados.
- Lembre os usuários de atualizar seus aplicativos antes do final do ano.
Novembro - Dezembro
- Leia a carta de fim de ano da Cosafe para notícias interessantes!
- Confira os últimos lançamentos da Cosafe e identifique quaisquer atualizações importantes.
- Certifique-se de que todos os usuários estejam agrupados corretamente e que não haja contas antigas restantes.
- Lembre os usuários de atualizar seus aplicativos antes do final do ano.
observação
Este ciclo anual serve como uma diretriz. As organizações podem ajustar o cronograma e as atividades com base em necessidades específicas e requisitos operacionais.