Het Zweedse PDV-alarmsjabloon instellen
Deze handleiding is bedoeld voor accountbeheerders van Zweedse scholen die het PDV-alarmsjabloon moeten instellen.
Het PDV-alarmsjabloon (Pågående Dödligt Våld — Aanhoudend Dodelijk Geweld) is een alarmtype dat uitsluitend voor Zweden is bestemd en is ontworpen voor Zweedse scholen. Het volgt de richtlijnen voor beschermend handelen die zijn uitgegeven door MCF (Myndigheten för civilt försvar) in samenwerking met de Zweedse politie, het Centrum tegen Gewelddadig Extremisme en de Zweedse Onderwijsinspectie.
Dit alarmsjabloon is ontworpen om te voldoen aan de Zweedse richtlijnen. Cosafe biedt ook een internationale variant die de best practice voor andere markten volgt — neem contact op met je Cosafe-vertegenwoordiger voor meer informatie.
Wanneer het PDV-alarm wordt geactiveerd, ontvangt elke gebruiker in het subaccount een melding, zodat zij het Run – Hide – Tell-model (Zweeds: Fly – Sök skydd – Larma) voor beschermend handelen kunnen volgen.
PDV is een sjabloongebaseerd alarm: de alarmnaam, het pictogram, de kleur, het geluid, de ontvangermodus, het locatiegedrag, de bevestigingsstap, de 112-noodoproepknop en de instructietekst zijn allemaal vooraf ingesteld door Cosafe en kunnen niet door de beheerder worden gewijzigd. Dit garandeert dat het alarm zich op alle Zweedse scholen die Cosafe gebruiken identiek gedraagt. Het sjabloon is ontwikkeld volgens de best practice en is gebaseerd op praktijkgevallen van echte PDV-aanvallen. Daarom is de configuratie gestandaardiseerd en vergrendeld.
Voordat je begint
- Je hebt beheerderstoegang op accountniveau tot het Cosafe-beheerpaneel nodig.
- PDV moet door Cosafe voor jouw organisatie zijn ingeschakeld. Dit is geen self-service — neem contact op met Cosafe Support om het PDV-sjabloon aan je account te laten toevoegen. Zolang dit niet is gebeurd, verschijnt de PDV-optie niet bij het aanmaken van een nieuw alarm.
- Bepaal welke gebruikersgroepen het PDV-alarm moeten ontvangen naast alle gebruikers in het subaccount (het sjabloon meldt altijd iedereen in het subaccount; vooraf gedefinieerde groepen komen daar bovenop).
Het PDV-alarm instellen
- Log in op het beheerpaneel via admin.cosafe.com.
- Ga naar Account in het linkermenu en selecteer het betreffende schoolaccount.
- Open het tabblad Alarm.
- Klik op Create alarm. Er verschijnt een sjabloonkiezer-pop-up (deze pop-up verschijnt alleen als PDV is ingeschakeld voor de organisatie — zie Voordat je begint).
- Selecteer de PDV-kaart. De andere optie, Custom, maakt een standaard configureerbaar alarm en wordt niet in deze handleiding behandeld.
- Het alarmformulier wordt geopend en is vooraf geconfigureerd met het PDV-sjabloon. De meeste velden zijn vergrendeld en verborgen — je kunt de openbare alarmnaam, het pictogram, de kleur, het geluid, het locatiegedrag, de bevestigingsstap, de 112-knop, de instructietekst of de regel dat alle gebruikers in het subaccount worden gewaarschuwd, niet wijzigen.
- Configureer de velden die voor jou beschikbaar zijn:
- Configuration name — een intern label om dit alarm in de beheerslijst te identificeren. Dit wordt niet aan eindgebruikers getoond wanneer het alarm wordt verzonden. Mogelijk heb je meer dan één PDV-configuratie nodig, omdat elk configuratie een andere set vooraf gedefinieerde groepen kan aanspreken: een gemeente kan bijvoorbeeld één PDV-alarm hebben met de naam "PDV – Kleuterscholen" dat de triggerende school plus de leiding voor kleuterscholen waarschuwt, en een apart alarm "PDV – Middelbare Scholen" dat wordt doorgestuurd naar de leiding voor middelbare scholen. Gebruik de configuratienaam om deze varianten in de beheerslijst uit elkaar te houden.
- Predefined groups — groepen die het PDV-alarm ook moeten ontvangen. Alle gebruikers in het subaccount worden standaard gewaarschuwd; hier geselecteerde groepen worden daaraan toegevoegd.
- Force alarm down to all subaccounts (geavanceerd) — pusht het PDV-sjabloon door naar sub-organisaties. Er kan tegelijkertijd maar één PDV-alarm force-down naar subaccounts hebben. Als een ander PDV-alarm dit al heeft ingeschakeld, is de optie uitgeschakeld en verschijnt er een waarschuwingsbanner die uitlegt waarom.
- Klik op Save.
Het alarm verifiëren
Open na het opslaan het alarm vanuit de beheerslijst en controleer:
- Of de configuratienaam overeenkomt met wat je hebt ingevoerd.
- Of de beoogde vooraf gedefinieerde groepen als ontvangers zijn vermeld.
- Als je force-down naar subaccounts hebt ingeschakeld: of deze instelling in het alarm is doorgevoerd.
Verstuur eventueel een testalarm naar een kleine groep om te controleren of de PDV-melding, het geluid en de 112-noodoproepknop correct op de apparaten van de ontvangers verschijnen.
Aanbeveling voor uitrol naar personeel
Al het personeel dat het PDV-alarm ontvangt, moet de trainingsfilm Fly – Sök skydd – Larma bekijken voordat het alarm wordt geactiveerd. De film legt precies uit wat te doen wanneer het alarm binnenkomt.
MCF heeft een trainingsfilm gemaakt die speciaal is gericht op schoolpersoneel, schoolleiding en oudere leerlingen. Bekijk deze hieronder of ga naar de MCF-pagina over schoolveiligheid voor aanvullende bronnen.
De film hierboven is bedoeld voor schoolpersoneel, leiding en oudere leerlingen. MCF biedt ook een kortere animatieversie voor jongere leerlingen — beide zijn beschikbaar op de MCF-pagina over schoolveiligheid.
Aanbevolen uitrolstappen:
- Neem contact op met Cosafe om het PDV-sjabloon voor jouw organisatie in te schakelen.
- Cosafe kan je zelfs helpen met het opzetten van het nieuwe PDV-alarm en het inschakelen ervan voor je subaccounts.
- Laat al het personeel de trainingsfilm bekijken, of plan een training op locatie met een van onze experts.
- Rond eventueel de webcursus over bescherming tegen schoolaanvallen van MCF af.
- Controleer of al het personeel toegang heeft tot het nieuwe alarm in hun app.
Externe bronnen
| Bron | Link |
|---|---|
| MCF — Schoolaanvallen voorkomen | mcf.se |
| MCF-richtlijndocument (PDF, Zweeds) | Downloaden |
| MCF-richtlijndocument (PDF, Engels) | Downloaden |
| MCF-webcursus — Bescherming tegen schoolaanvallen | mcf.se |
| Skolattack.se (Centrum tegen Gewelddadig Extremisme) | cve.se |
Wil je dat een van onze PDV-experts een op maat gemaakte PDV-cursus verzorgt voor jou en je collega's? Neem dan contact op met het adviesteam van Cosafe, en we regelen het.