Johdanto

Hyperlinkkien lisääminen asiakirjoihin on tehokas tapa tehdä niistä interaktiivisia ja navigoitavia. Työskenteletpä sitten Microsoft Wordissa tai Google Docsissa, voit helposti lisätä hyperlinkkejä verkkosivuille, tiedostoihin tai jopa sähköpostiosoitteisiin. Lisäksi voit lisätä puhelinnumeroita, jotta lukijat voivat soittaa tai ottaa sinuun yhteyttä suoraan asiakirjasta. Tässä artikkelissa on vaiheittaiset ohjeet hyperlinkkien luomiseen ja hallintaan sekä Microsoft Wordissa että Google Docsissa.

---

Microsoft Word: Vaiheittainen opas hyperlinkeille, sähköpostiosoitteille ja puhelinnumeroille

1. Avaa Microsoft Word ja luo tai avaa asiakirja

   • Käynnistä Microsoft Word tietokoneellasi ja luo uusi asiakirja tai avaa olemassa oleva dokumentti.

2. Lisää hyperlinkkejä

   • Lisää hyperlinkki korostamalla haluamasi teksti tai viemällä kohdistin kohtaan, johon haluat hyperlinkin.
   • Siirry työkalupalkin "Lisää"-välilehteen ja napauta "Linkki" tai "Hyperlinkki".
   • Kirjoita linkkikenttään sen verkkosivun URL-osoite, johon haluat linkittää.

3. Lisää sähköpostiosoitteet

   • Korosta teksti tai aseta kursori kohtaan, johon haluat sähköpostilinkin.
   • Siirry "Lisää"-välilehteen ja napauta "Linkki" tai "Hyperlinkki".
   • Valitse "Sähköpostiosoite" ja kirjoita sähköpostiosoite tekstikenttään.
   • Voit halutessasi lisätä sähköpostin aiheen ja lisätä linkin napauttamalla "OK".

4. Lisää puhelinnumerot

   • Korosta teksti tai aseta kursori kohtaan, johon haluat puhelinnumerolinkin.
   • Siirry "Lisää"-välilehteen ja napauta "Linkki" tai "Hyperlinkki".
   • Kirjoita osoitekenttään "puh:" ja sen jälkeen puhelinnumero ilman välilyöntejä.
   • Esimerkki: puh:+358501234567

5. Muotoile hyperlinkit (valinnainen)

   • Jos haluat muotoilla hyper- tai sähköpostilinkkejä, napauta linkkiä hiiren oikealla painikkeella ja valitse "Muokkaa hyperlinkkiä" muuttaaksesi tekstiä, fonttia, väriä jne.

6. Tallenna asiakirja

   • Tallenna asiakirja napauttamalla "Tiedosto" > "Tallenna nimellä", valitse sijainti ja tiedoston nimi.

7. Muunna PDF-muotoon

   • Varmistaaksesi hyperlinkkien säilymisen, valitse "Paras sähköiseen jakeluun ja saavutettavuuteen".

8. Tarkista linkit PDF-muodossa

   • Tarkista lopuksi hyperlinkit, sähköpostilinkit ja puhelinnumerot tallennetusta PDF-tiedostosta avaamalla se ja tarkistamalla, että ne toimivat oikein ja ovat napautettavissa.

---

Google-dokumentit: opas hyperlinkkejä, sähköpostiosoitteita ja puhelinnumeroita varten

1. Avaa Google-dokumentit ja luo tai avaa asiakirja

   • Avaa Google Docs siirtymällä Google Driveen.
   • Luo uusi asiakirja tai avaa olemassa oleva dokumentti aloittaaksesi työskentelyn.

2. Lisää hyperlinkkejä

   • Korosta haluamasi teksti tai aseta kohdistin kohtaan, johon haluat lisätä linkin.
   • Napauta valikkorivillä "Lisää" ja valitse "Linkki".
   • Kirjoita linkkikenttään sen verkkosivun URL-osoite, johon haluat linkittää.

3. Lisää sähköpostiosoitteet

   • Korosta teksti tai aseta kursori kohtaan, johon haluat sähköpostilinkin.
   • Napauta valikkorivillä "Lisää" ja valitse "Linkki".
   • Kirjoita linkkikenttään mailto: ja sen jälkeen sähköpostiosoite.
   • Esimerkki: mailto:example@example.com

4. Lisää puhelinnumerot

   • Korosta teksti tai aseta kursori kohtaan, johon haluat puhelinnumerolinkin.
   • Napauta valikkorivillä "Lisää" ja valitse "Linkki".
   • Kirjoita linkkikenttään "puh:" ja sen jälkeen puhelinnumero ilman välilyöntejä.
   • Esimerkki: puh:+358501234567

5. Muotoile hyperlinkit (valinnainen)

   • Napauta tarvittaessa hyperlinkkiä hiiren oikealla painikkeella ja valitse "Muokkaa linkkiä" muuttaaksesi tekstiä, väriä tai tyyliä.

6. Tallenna asiakirja PDF-muodossa

   • Kun kaikki hyperlinkit on lisätty, napauta "Tiedosto" > "Lataa" > "PDF-dokumentti (.pdf)" tallentaaksesi asiakirjan PDF-tiedostona, jossa on säilytetyt hyperlinkit, sähköpostiosoitteet ja puhelinnumerot.

7. Tarkista linkit PDF-muodossa

   • Avaa ladattu PDF-tiedosto varmistaaksesi, että hyperlinkit, sähköpostiosoitteet ja puhelinnumerot toimivat sekä johtavat oikeisiin kohteisiin.