Introduktion
Att inkludera hyperlänkar i dina dokument är ett kraftfullt sätt att göra dem interaktiva och navigerbara. Oavsett om du arbetar i Microsoft Word eller Google Docs kan du enkelt infoga hyperlänkar till webbsidor, filer eller till och med e-postadresser. Dessutom kan du inkludera telefonnummer så att läsarna kan ringa eller kontakta dig direkt från dokumentet. Den här artikeln innehåller steg-för-steg-instruktioner för att skapa och hantera hyperlänkar i både Microsoft Word och Google Docs.
Microsoft Word: En steg-för-steg-guide för hyperlänkar, e-postadresser och telefonnummer
-
Öppna Microsoft Word och skapa eller öppna ett dokument
- Starta Microsoft Word på din dator och skapa ett nytt dokument eller öppna ett befintligt.
-
Infoga hyperlänkar
- För att infoga en hyperlänk, markera önskad text eller placera markören där du vill ha hyperlänken.
- Gå till fliken "Infoga" i verktygsfältet och klicka på "Länk" eller "Hyperlänk".
- I länkfältet anger du webbadressen till webbsidan du vill länka till.
-
Infoga e-postadresser
- Markera texten eller placera markören där du vill ha e-postlänken.
- Gå till fliken "Infoga" och klicka på "Länk" eller "Hyperlänk".
- Välj "E-postadress" och ange e-postadressen i textrutan.
- Lägg eventuellt till ett ämne för e-postmeddelandet och klicka på "OK" för att infoga länken.
-
Infoga telefonnummer
- Markera texten eller placera markören där du vill ha telefonnumrets länk.
- Gå till fliken "Infoga" och klicka på "Länk" eller "Hyperlänk".
- I adressfältet skriver du "tel:" följt av telefonnumret utan mellanslag.
- Exempel:
tel:+46701234567
-
Formatera hyperlänkar (valfritt)
- För att formatera hyperlänkar eller e-postlänkar, högerklicka på länken och välj "Redigera hyperlänk" för att justera text, teckensnitt, färg osv.
-
Spara dokumentet
- Spara dokumentet genom att klicka på "Arkiv" > "Spara som" och välj plats och filnamn.
-
Konvertera till PDF
- För att säkerställa att hyperlänkar bevaras, välj "Bäst för elektronisk distribution och tillgänglighet".
-
Verifiera länkar i PDF
- Slutligen, verifiera hyperlänkarna, e-postlänkarna och telefonnumren i den sparade PDF-filen genom att öppna den och kontrollera att de fungerar korrekt och är klickbara.
Google docs: En guide för hyperlänkar, e-postadresser och telefonnummer
-
Öppna Google-dokument och skapa eller öppna ett dokument
- Öppna Google Dokument genom att gå till Google Drive.
- Skapa ett nytt dokument eller öppna ett befintligt för att börja arbeta.
-
Infoga hyperlänkar
- Markera önskad text eller placera markören där du vill infoga en länk.
- Klicka på "Infoga" i menyraden och välj "Länk".
- I länkfältet anger du webbadressen till webbsidan du vill länka till.
-
Infoga e-postadresser
- Markera texten eller placera markören där du vill ha e-postlänken.
- Klicka på "Infoga" i menyraden och välj "Länk".
- I länkfältet skriver du "mailto:" följt av e-postadressen.
- Exempel:
mailto:example@example.com
-
Infoga telefonnummer
- Markera texten eller placera markören där du vill ha telefonnumrets länk.
- Klicka på "Infoga" i menyraden och välj "Länk".
- I länkfältet skriver du "tel:" följt av telefonnumret utan mellanslag.
- Exempel:
tel:+46701234567
-
Formatera hyperlänkar (valfritt)
- Om det behövs, högerklicka på hyperlänken och välj "Redigera länk" för att justera texten, färgen eller stilen.
-
Spara dokumentet som PDF
- När alla hyperlänkar är infogade klickar du på "Arkiv" > "Ladda ner" > "PDF-dokument (.pdf)" för att spara dokumentet som en PDF-fil med bevarade hyperlänkar, e-postadresser och telefonnummer.
-
Verifiera länkar i PDF
- Öppna den nedladdade PDF-filen för att säkerställa att hyperlänkarna, e-postadresserna och telefonnumren fungerar och leder till rätt destinationer.