Hoppa till huvudinnehållet

Cosafe Support Center


Konfigurera SFTP-integration

För att konfigurera SFTP-integration för att importera användare till Cosafe, följ dessa steg:

  1. Kontakta Cosafe support: Initiera processen genom att maila din förfrågan till support@cosafe.com.
  2. Aktivera grupp-ID fält: Cosafe aktiverar grupp-ID fältet i adminpanelen.
  3. Skapa grupper i adminpanelen: Definiera minst en grupp och tilldela ett grupp-ID som motsvarar din fil.
  4. Förbered CSV-filen: Kompilera användardata till en CSV-fil med följande fält:
    • UniqueID (obligatoriskt): En unik identifierare för varje användare.
    • Name (obligatoriskt): Användarens fullständiga namn.
    • Mail (obligatorisk): Användarens e-postadress.
    • Title (valfritt): Användarens befattning.
    • TelephoneNumber (valfritt): Primärt telefonnummer i internationellt format (t.ex. +46).
    • SecondaryTelephoneNumber (valfritt): Ytterligare telefonnummer.
    • Groups (valfritt): Grupp-ID som indikerar användartillhörighet; separera flera grupper med kommatecken.
    • Skip (valfritt): Markera med "1" för att utesluta specifika användare från import.
  5. Ladda upp CSV till SFTP-server: Cosafe tillhandahåller SFTP-serveruppgifter. Ladda upp den förberedda CSV-filen till den angivna serversökvägen.
  6. Konfigurera SFTP-importinställningar i Cosafes adminpanel: Navigera till SFTP-inställningarna och ange följande:
    • SFTP-användarnamn: Tilldelat användarnamn.
    • SFTP-lösenord: Tilldelat lösenord.
    • SFTP-värdnamn: Serverns värdnamn eller IP-adress.
    • SFTP-port: Standard är 22.
    • SFTP-sökväg/filnamn: Sökväg till CSV-filen på servern.
    • Separator för grupp-ID:n: Tecken som används för att separera flera grupp-ID:n (t.ex. kommatecken).
  7. Aktivera dagliga importrapporter: Aktivera inställningar för att få dagliga e-postrapporter om importaktiviteter.
  8. Ytterligare konfigurationer (valfritt):
    • Automatiska e-postinbjudningar: Aktivera för att skicka inbjudningar till nyligen importerade användare.
    • Hantera primära/sekundära telefonnummer: Bestäm om du vill hantera telefonnummer som inte finns i importfilen manuellt.
  9. Initiera synkronisering: När Cosafe har konfigurerats, hämtas och bearbetas CSV-filen automatiskt dagligen och uppdaterar användarinformationen därefter.